вава

Управление ассортиментом

Залогом успеха любого торгового предприятия является обеспечение баланса между максимальным удовлетворением потребностей покупателя и оптимизации ресурсов предприятия. Эффективное управление ассортиментом и товарными запасами обеспечивает этот баланс и делает бизнес рентабельным и прибыльным.

Для решения этой задачи в системе автоматизации ДОМИНО 8. Торговля. Универсальный магазин реализованы все необходимые методы и механизмы. В этом разделе мы рассмотрим их более подробно.

Организация справочников

Справочник товаров в программе Д8. Торговля. Универсальный Магазин позволяет оптимально структуировать ассортимент в соответствии с принадежностью товара к классу, группам и категориям. В решении ведется несколько справочников, содержащих ту или иную информацию о товаре. К ним относятся не только справочник товаров, штриховых кодов и товарный классификатор, но и справочники торговых марок, форматов магазинов, весовых кодов, норм естественной убыли. Для работы с разным типом товара - одежда, обувь, весовой и рулонный товар, предусмотрены все необходимые поля.

Партионный учет

Система автоматизации Д8. Торговля. Универсальный Магазин поддерживает партионный учет товаров, при этом каждый приход товара от поставщика приводит к формированию новой партии товара.

По каждой партии хранится информация о реальном поставщике этой партии, номере ГТД (для импортного товара) и приходной накладной, закупочной и учетной ценам, дополнительных расходах по партии и т.п. Для хранения информации о партии используются партионные карточки товара, благодаря чему возможно учитывать сроки годности товара. При списании товарных запасов используется механизм FIFO.

ABC/XYZ анализ

Image
ABC- анализ
Важным инструментом управления ассортиментом в розничной торговле является ABC/XYZ анализ. Суть метода заключается в распределении товаров по трем группам в зависимости от привлекательности (ABC) или устойчивости тенденции оборачиваемости (XYZ). Привлекательность товара и устойчивость тенденции оборачиваемости можно оценивать по различным критериям. В решении поддерживаются три показателя: выручка, маржа и количество.

Результатом совместного проведения анализа АВС и XYZ является выделение ключевых, наиболее важных источников доходности торгового бизнеса и установление на этой основе приоритетов для управления ассортиментом.

В решении можно создавать различные каталоги для классификаций ABC и XYZ. Каждый такой каталог ориентирован на использование одного из поддерживаемых критериев оценки и позволяет задавать процентное соотношение между группами A, B и C (для классификации XYZ - между ее группами). На основании этих каталогов можно формировать классификации товаров на группы ABC и XYZ. Каждая такая классификация формируется для формата (группы) магазинов, или для отдельного магазина.

Ассортиментные перечни

Система автоматизации учета ДОМИНО 8: Торговля позволяет формировать ассортиментные перечни. Ассортиментные перечни могут создаваться на отдельный магазин сети или на формат (группу) магазинов. Процедуры добавления в ассортиментный перечень магазина создаются на основе документов - приказов. В приказе на добавление товаров в ассортиментный перечень указаны товары, которые должны присутствовать в ассортименте соответствующего магазина (всех магазинов формата). Вывод товаров из ассортимента также оформляется приказом. Товары в приказы по ассортименту можно добавлять не только по очереди, но и просто помечая товарные позиции в справочнике товара. Можно также указать нужные характеристики товаров (поставщики, изготовители, группы/подгруппы, торговые марки, группы ABC/XYZ), и все такие товары будут добавлены в приказ.

Нормативы запасов

С помощью решения ДОМИНО 8. Торговля. Универсальный Магазин можно вести учет нормативов минимальных запасов каждого товара. Эти нормативы могут устанавливаться в целом на компанию, а также в рамках формирования ассортиментных перечней для формата (группу) магазинов или отдельного магазина. Нормативы минимальных запасов используются для контроля уровня запасов товара, а также как основа для одного из методов автоматического формирования заказов.

Инвентаризация и контроль

Решение Д8. Торговля. Универсальный Магазин поддерживает несколько методов проведения инвентаризации. Инвентаризация может быть полной, частичной или выборочной. Полная инвентаризация проводится по всему товару, частичная - по всему товару одной группы или подгруппы, а выборочная - по любому набору товаров. В системе Д8. Торговля. Универсальный Магазин поддерживается списание товара по нормативам естественной убыли.

Система работает с терминалами сбора данных. Поддерживается параллельная работа нескольких инвентаризационных бригад, причем каждая бригада работает с собственной инвентаризационной подописью. Эти механизмы позволяет существенно ускорить процесс инвентаризации при большом объеме товара. Возможно проведение частичной или выборочной инвентаризации без закрытия магазина.

Аналитические отчеты

Решение содержит большое число оперативных и аналитических отчетов, включая традиционные отчеты по запасам товара (в различных разрезах, включая запасы в днях продажи) и оборотам. Отчеты по ассортименту (в различных разрезах) предоставляют менеджерам детальную информацию по структуре товарных запасов. Решение ДОМИНО: Аналитика дает еще большие возможности по анализу запасов и ассортимента.